Abschlussprojekt von:
Uwe Müller und Jens Brenner
Thema:
Unterstützung der Neuorganisation und Prozessoptimierung im Vertrieb und Projektmanagement
Projektbeschreibung
Durch die in der Fachschule gewonnenen Erkenntnisse im Fach Projektmanagement und die sehr enge Verbindung zu unserem Arbeitsumfeld, hatten wir die Möglichkeit den derzeitigen Projektmanagement- und Vertriebsprozess mit Hilfe von Projektmanagement Methoden zu analysieren und Probleme aufzuzeigen. Dabei stellte sich heraus, dass ein großes Optimierungspotential in der Ressource „Projektmanager“ steckt und diese umsichtiger und effektiver eingesetzt werden muss.
Da unsere Projektarbeit vertrauliche Informationen unserer Firma enthält, können wir lediglich auf die einzelnen Projektphasen und die Projektstruktur eingehen.
Unser Projekt beinhaltet folgende Themen/Phasen:
1. Erfassung des Ist-Zustandes und Problemanalyse
Der derzeitige Prozess wurde analysiert und es wurden die Problemstellen dokumentiert.
2. Identifizierung des ProjektumfeId
In der Umfeldanalyse wurden alle Personen/-gruppen, die einen Einfluss (negativ/positiv) auf das Projekt haben, ermittelt und entsprechende Gegenmaßnahmen eingeleitet.
3. Definition der Projektziele
Die Ziele wurden anhand der Realisierungsmöglichkeiten entwickelt und fixiert.
4. Ausarbeitung der Phasenphasenplanung
In der Phasenplanung wurden die einzelnen Projektziele in Phasen (Dauer und Aufwand) aufgeteilt.
5. Strukturplanung (siehe Abbildung 1)
Aus der Phasenplanung wurde der Strukturplan entwickelt, um alle erforderliche Arbeitspakete zur Erreichung des Projektziels zu identifizieren.
6. Umsetzung der Projektziele
Hier wurden Empfehlungen zur Prozessoptimierung und –detaillierung der Neuorganisation erarbeitet, die ggf. ins Projektmanagementhandbuch einfließen sollen.
(Abb.1) Projektstrukturplanung